后勤保障部工作例会纪要总第201期

浏览:11021发布时间:2017-12-15
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2017年3月24日上午,涂光峰副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在办公室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了日常卫生,维修等事务,讨论了如何规范学生请假外出手续,会议纪要如下:
一、高一顾文武副主任、高二年级凌宏伟副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作:
 1.高一卫生情况良好,有个别班级将大扫除提前至周二下午;多媒体维修正常。
 2.高一进行安全隐患排查,班主任会议时也强调提醒学生不要依靠围栏;组织各班观看防溺水宣传光碟。
 3.高二做好安全隐患排查;下周一组织观看防溺水宣传光碟。课间操时间通报节能检查情况。
 4.高二加强巡查,晚修时间如果发现垃圾桶内外卖盒多,会进行批评教育。
 5.高三做好学生广一模考试后的心理辅导。下周学困生心理健康教育。构建高考备考安全网。
 6.高三卫生方面总体良好;高三一名学生出水痘,已接回家治疗,安排进行课室和宿舍的消杀;提醒学生要注意课室的通风。
二、国际部王涛副主任和西藏部罗丹副主任汇报总结工作:
 1.国际部落实安全常规工作;与特殊学校进行书法交流。
 2.国际部高二年级召开夏令营推介会;提醒有几名学生全天在六楼课室上课。
 3.西藏部落实安全教育每周一课;做好安全隐患排查工作。23日召开宿管工作会议,与宿舍工作人员签订安全协议。
 4.西藏部提出安排高一年级藏生周三大扫除时到西藏楼打扫,对年级整体安排是否有影响。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:
 1.门岗反映中午有学生叫外卖到教学楼和艺术楼,午休时间仍有学生在教学楼艺术楼滞留;有的学生外出时请假条上无年级部签名(请假时间超过半天)。
 2.提醒年级要更新走读生名单到门岗。平时上课期间请假学生走南门外出。
 3.建议各年级学生出入校门时要佩戴校牌。
 4.下周邀请心连心宣传组到学校进行防溺水宣传教育。
 5.组织学生观看防溺水宣传片。
 6.3月27日为全国中小学生安全教育日,今年的主题是“提升应急避险能力,共建平安和谐校园”,制作的安全教育主题节目将在湖南卫视《新闻大求真》栏目播出。
四、现代教育服务办孙业清副主任汇报总结工作:
 1.检修音响设备。
 2.做好感恩活动启动仪式的设备准备工作。
 3.艺术楼顶楼布线已完成,更换摄像头后可正式使用。
 4.检查时发现西藏部监控网络问题和摄像头位置有偏移,已调整。
五、后勤服务办温智勇副主任汇报总结工作:
 1.本周环卫工作保洁力度较大,大扫除整体情况良好。
 2.省市高度重视传染病防控工作,加强流行性疾病防控宣传教育,提醒班级多开窗通风。
 3.拟定《betway欧冠华罗庚中学传染病预防控制工作流程方案》(讨论稿)。
 4.提醒年级做好花池的绿化工作,可组织进行评比。
 5.日常维修维护方面,拆除课室电视架的进度比较慢,要尽快完成。
 6.配合进行教师公寓入住管理。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:
 1.完成2016年度行政单位资产报表的报送。
 2.完成2016年10-12月原始凭证装订。
 3.协助对运动场围墙工程进行验收。
 4.下周拟完成年度内部控制报告。
七、涂光峰副校长认真听取了各部门的工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:
 1.对于午休时间学生滞留艺术楼的问题,安全办仍按照规定时间进行断电送电,年级如有特殊情况请直接与安全办联系。
 2.做好全校安全规划,年级要落实安全教育和相关的安全措施。组织观看防溺水宣传片的工作一定要落实。
 3.落实晨检和午检,报送因病缺勤情况。出现水痘病情的班级,要督促进行课室和宿舍的消杀工作。
 4.会议中讨论的事务,如果已有确定安排,一定要落实执行。工作中有什么问题及时沟通。