后勤保障部工作例会纪要总第206期

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后勤保障部工作例会纪要总第206期
发布人:佚名 撰稿:后勤保障部 摄影:admin 发布时间:2017-05-02 11:51 点击数: 192次 次 字体:小 大
后勤保障部工作例会纪要总第206期
〔2016-2017Ⅱ〕第27期
 
    2017年4月28日上午,涂光峰副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在办公室召开了后勤保障部工作例会。会议上各年级汇报了日常卫生,维修等事务,讨论了卫生工作及安全教育工作,会议纪要如下:
一、高一年级顾文武副主任﹑高二年级凌宏伟副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作:
 1.高一总体卫生情况良好,下雨天广场落叶较多;因合唱比赛周三个别班级未来得及打扫包干区,已提醒班级下次要提前做好安排。
 2.高一周五下午召开家长会;反映有学生使用过期停宿卡外出。
 3.高二加大卫生工作力度,加强对包干区的检查。
 4.高二做好安全常规工作,做好设施设备的安全检查,做好假期前安全教育。
 5.高三做好大扫除期间的卫生消杀工作;加强平时保洁。
 6.高三汇报患病学生返校事宜;做好五一放假安排。
二、国际部王涛副主任和西藏部罗丹副主任汇报总结工作:
 1.国际部做好安全常规工作;外出交流访问活动顺利进行,学生平安区返校。
 2.国际部周五上午建国大学宣讲团来校交流;提出国际部六楼的卫生问题。
 3.西藏部落实安全教育,做好隐患排查工作;协助患病学生办理返藏手续;提出五一外出时间活动事宜。
 4.西藏部每天安排一个宿舍学生打扫卫生死角;做好风扇的检修工作。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:
 1.个别窗台栏杆安全性调查。栏杆高度不够,存在安全隐患。
 2.连廊处围栏宣传牌已制作好。
 3.建议年级家长会时间要避开小长假高峰。
 4.本周交通安全教育情况;汇报广播讲话安排,按照安保科文件,结合实际,周四及周五下午进行广播讲话;高一年级利用信息课进行防溺水安全学习。
 5.周末特长生考试的准备工作。
四、现代教育服务办孙业清副主任汇报总结工作:
 1.本周多媒体维护正常。
 2.协助全市教育系统信访维稳工作会议召开。
 3.做好周末特长生考试的录像工作;做好星火教育学员家长会的设备维护工作。
 4.做好教师资格考试准备工作。
五、后勤服务办温智勇副主任汇报总结工作:
 1.本周总体卫生情况良好;公共区域周三开始有好转;接下来重点抓好艺术楼、图书楼和实验楼的卫生工作,做好督促整改。
 2.做好传染病防控工作。
 3.下周检查统计门窗、广播和监控等的使用情况,做好考场的公物检查工作。
 4.协助做好参观接待和教学教研接待工作。
 5.做好周末特长生考试的准备工作。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:
 1.按照纪检组要求整理相关资料。
 2.耗材采购已上报至教育局,跟踪其进展。
 3.做好安保项目的采购工作。(需要补充几项材料)
 4.做好常规财务工作。
七、涂光峰副校长认真听取了各部门的工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:
  1.完善停宿学生的进出管理:签订的停宿协议改成一式四份(原先为三份),一份交宿管,一份交年级部,一份报安全办,一份留底。
 2.年级自行组织安排的外出活动也一定要做好安全预案。
 3.尽快解决个别窗台栏杆的安全性问题,排除安全隐患。
 4.卫生工作方面:大扫除后要做好情况通报;国际部六楼属于高二包干区,找到负责班级,一周拖地两次;图书楼实验楼角落巡查要到位;做好艺术楼整改工作,前期每天检查卫生情况,并督促落实,中期情况稳定后可进行不定期抽查。
 5.年级部牵头认真做好考场公物的排查及统计工作;全校范围内的电房设备也要逐一检查;监控和广播等设备由信息中心负责安排。
 6.落实安全教育工作。安全办要关注年级部发给家长的校讯通,是否涵盖了学校的安全教育